主数据管理(lǐ)项目建设经验分(fēn)享

2020/07/02      3166 文(wén)章来源:用(yòng)友云平台

一、引言

随着企业信息化系统建设逐渐增多(duō),领导、业務(wù)部门对信息系统支撑决策、管控、业務(wù)运行难度也随之提高,导致解决业務(wù)系统间的交互困难和数据多(duō)头管理(lǐ)不一致等问题成為(wèi)信息化建设的难点和重点。

借鉴业界成熟的信息化建设思路,建设步骤分(fēn)為(wèi)三步:

立标准:通过数据标准化建设,达到关键主数据的管理(lǐ)制度化,数据标准化,使各信息系统遵循一套统一的数据标准。此步骤典型的建设是主数据管理(lǐ)系统。

通数据:依托统一的数据标准,基于统一的服務(wù)对接规范,实现各系统间互联互通,通达高效,系统范围涵盖横向纵向两个维度,纵向包括集团和下属单位的系统,横向包括同一组织的不同业務(wù)系统。此步骤典型的建设是业務(wù)财務(wù)一體(tǐ)化,业務(wù)审批流程推送。

挖价值:由于前面两个工作,现有(yǒu)系统中将存在大量标准化的、互联互通的业務(wù)数据,本阶段的建设将基于这些数据进行不同方向的深入应用(yòng)建设,例如精细化深入管控體(tǐ)系、全面综合的战略分(fēn)析能(néng)力。此步骤典型的建设是支撑领导、公司战略的独特性要求的考核、分(fēn)析系统。

图一:建设思路

从信息化建设角度,需要按照1、2、3的顺序层层建设推进,从业務(wù)价值體(tǐ)现角度,需要按照3、2、1的顺序层层支撑。

二、主数据建设的顶层设计

根据上述建设思路,对建设方法按照业務(wù)、技术、数据三个层面进行顶层设计如下:业務(wù)架构围绕业務(wù)价值的1、2、3三个层次展开:

图二:业務(wù)架构

第一层技术基础价值:主数据管理(lǐ)实现的数据标准化、管理(lǐ)标准化,主数据體(tǐ)现的是技术层面的基础价值,支撑了第二三层价值。

第二层业務(wù)直接价值:依托统一的数据标准,基于统一的服務(wù)对接规范,实现各系统间互联互通,例如业務(wù)财務(wù)一體(tǐ)化,第二层价值體(tǐ)现的是业務(wù)层面的直接价值,支撑了第三层价值。

第三层战略战术价值:基于上述工作产生的标准化的数据,进行各类分(fēn)析、核算、控制、管控、优化工作,对公司战略落地、战术执行的有(yǒu)力支撑。

技术架构

技术架构对1、2、3三个层次工作内容的技术落地进行描述。

图三:技术架构

通过主数据管理(lǐ)平台建设达到各异构系统数据标准化,主数据管理(lǐ)平台提供数据统一建模、多(duō)源头数据清洗合并、版本管理(lǐ)、血缘分(fēn)析、数据分(fēn)发推送、数据质量核查等能(néng)力。对于多(duō)源头数据进行清洗合并,对于单来源数据进行分(fēn)发同步,对于无来源数据通过可(kě)视化建模方式提供数据录入审批功能(néng)。

通过企业服務(wù)总線(xiàn)建设达到系统标准化服務(wù)对接,企业服務(wù)总線(xiàn)提供服務(wù)标准化集成、数据集成转换采集、消息异步队列、统一监控运维等能(néng)力。系统间通过服務(wù)总線(xiàn)进行对接,达到了可(kě)插拔,低耦合的目标。

通过数据仓库建设,集成元数据、主数据、业務(wù)数据、系统数据,再进行抽取装载转换分(fēn)析,為(wèi)各类分(fēn)析、核算、控制、管控、优化工作,对公司战略落地、战术执行提供有(yǒu)力支撑。

总之,以管理(lǐ)制度、技术规范為(wèi)基础,通过建设主数据管理(lǐ)系统标准化基本档案数据,从而达到业務(wù)单据数据更加准确一致,之后通过单据的上传,并进行跨组织的数据报表分(fēn)析达到实时、准确的集团管控,提供战术执行底层支撑、战略落地具體(tǐ)體(tǐ)现。

三、主数据建设的思路

按照上述方法对企业信息现状分(fēn)析,会发现有(yǒu)大量主数据需要建设,此时需要进行分(fēn)批建设,划分(fēn)原则是按照业務(wù)领域结合目前信息化建设重点进行匹配建设,达到主数据建设支撑了现在正在(规划)建设的业務(wù)系统的建设,同时业務(wù)系统建设體(tǐ)现出主数据建设的价值。

图四:建设思路

主数据建设按照管理(lǐ)制度制定、技术方案制定、系统开发对接、历史数据清洗、项目运营依次展开。业務(wù)、管理(lǐ)越复杂的主数据前期管理(lǐ)制度制定的工作越重要越耗时,反之业務(wù)场景简单的主数据主要工作在于技术方案和系统对接。


四、主数据建设的落地方案

基础数据管理(lǐ)系统功能(néng):涵盖基础数据的全生命周期,包括基础数据建模、基础数据建立、基础数据管理(lǐ)、基础数据共享。

基础数据:涵盖人员、用(yòng)户、组织、客户、供应商(shāng)、物(wù)料、项目等主数据,第一阶段可(kě)以关注某一特定领域,例如集中在与业财一體(tǐ)化相关的主数据。

技术标准:涵盖统一分(fēn)类、基础数据模型、编码原则、编码规则、数据分(fēn)发、数据服務(wù)、服務(wù)注册、数据推送、数据查询等。

管理(lǐ)规范:涵盖管理(lǐ)组织、岗位角色、管理(lǐ)流程、管理(lǐ)规范与制度、权限管理(lǐ)等。

辅助工具:该层利用(yòng)应用(yòng)支撑层的服務(wù)总線(xiàn)ESB进行系统间的接口对接和流程编排,目前使用(yòng)的多(duō)个信息系统根据实际的业務(wù)需求进行对接。实现业務(wù)管理(lǐ)系统的可(kě)视化搭建和配置,制定相关接口与标准,实现基础数据功能(néng)的统一管理(lǐ),对业務(wù)流程灵活调整和优化整合,实现用(yòng)户权限设置的统一管理(lǐ)和认证。

图五:落地方案