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导读：最近遇到几个项目，总是卡在物(wù)料编码（包括其他(tā)编码）阶段，花(huā)费较多(duō)时间，项目不能(néng)顺利推进。

一个项目是企业认為(wèi)其目前的编码體(tǐ)系非常混乱，需要全面整理(lǐ)，重新(xīn)建立新(xīn)的编码體(tǐ)系，于是，从产品开发及各业務(wù)部门召集8人形成一个编码小(xiǎo)组，广泛研究國(guó)内外标准零件编号，耗时4个多(duō)月，却以失败告终，企业认為(wèi)涉及方面太多(duō)，很(hěn)难用(yòng)一套编码把上万种材料清晰地區(qū)分(fēn)开来。

另外一个项目是企业原来的物(wù)料编码太复杂，把供应商(shāng)、客户信息也放在了中，导致很(hěn)多(duō)问题无法处理(lǐ)，需要重新(xīn)编码，但各层管理(lǐ)人员总是把注意力停留在如何分(fēn)类上，财務(wù)、销售、采購(gòu)、库存等各自有(yǒu)不同的意见，找不到一个好的分(fēn)类标准能(néng)够满足各部门的要求，所以一直停留在讨论方案阶段。

还有(yǒu)一些项目，在选型阶段，受到某些厂商(shāng)以有(yǒu)丰富的行业经验為(wèi)诱惑，大谈物(wù)料编码的重要性，仅一个编码就讲两三个小(xiǎo)时，以显示其专业性，这些被的误导的企业在编码时往往不知所措。

在此结合APICS的观点、计算机软件的特点及个人经验提出一些看法，供参考。

一、编码的目的

给物(wù)料编码，就像给人取名，取名的目的首先是能(néng)够和其他(tā)人區(qū)别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用(yòng)。

好读：即没有(yǒu)生僻字、多(duō)音字等，让每一个人都能(néng)够正确读出你的名字，否则每听到别人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来麻烦；

好听：不仅仅是听起来动听、悦耳，更主要的是当你读出来后，别人能(néng)够马上知道是什么字，怎么写的；

好记：便于记忆，有(yǒu)一定的规律，如串起来是一个词，或者一个地名等；

好写：即名字要大家都能(néng)够写出来，電(diàn)脑也能(néng)够输进去，不然，办什么事总要比别人花(huā)费多(duō)一些时间，有(yǒu)朋友因名字的一个字電(diàn)脑中没有(yǒu)，机票上的名字和身份证不符，每次都要手写、盖章，非常麻烦；

好用(yòng)：当有(yǒu)了前四个条件自然就好用(yòng)多(duō)了。

给物(wù)料编码，目的就是要好用(yòng)，一个好用(yòng)的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

二、APICS对物(wù)料编码的几个基本原则

1.统一性原则：一个组织内只能(néng)使用(yòng)一套物(wù)料编码，以方便组织内不同企业间的数据交换；

2.唯一性原则：即一种物(wù)料只能(néng)有(yǒu)一个编码，同样一个编码只能(néng)对应一种物(wù)料；

3.严谨性原则：所有(yǒu)物(wù)料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；

4.终身制原则：即使某物(wù)料以后不再使用(yòng)，其编码也不能(néng)重新(xīn)分(fēn)配给其他(tā)物(wù)料使用(yòng)；

5.简单性原则：编码必须简单，一套复杂的编码體(tǐ)系需要昂贵的學(xué)习成本，也不利于推广；

6.清晰性原则：编码中使用(yòng)的字符必须能(néng)够清晰辩识，避免使用(yòng)容易引起混淆的字符，如字母“O”和数字“0”，字母“Z”和数字“2”，字母“Q”和数字“0”等；

7.扩展性原则：考虑预留足够的扩展空间，便于以后记念新(xīn)增的物(wù)料能(néng)够继续使用(yòng)该编码體(tǐ)系。

制订企业物(wù)料编码标准的若干體(tǐ)会

随着市场的快速发展和企业规模的不断扩大，企业信息处理(lǐ)量不断加大，為(wèi)此，某厂决定引进企业资源计划ERP系统，利用(yòng)这一先进的信息化管理(lǐ)工具来提升企业的管理(lǐ)效益。在ERP系统正式实施之前，必须确定编码原则和编码方法。

数据是计算机系统运行的基础，企业编码标准就是对数据的具體(tǐ)内容和取值进行规范。在公司ERP一期工程中，需要对部门、人员、供应商(shāng)、物(wù)料、工作令、工作中心、工序等进行编码，其中物(wù)料编码是ERP系统编码工作的重点，而编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案，并形成相关标准颁布实施。以下是在制定物(wù)料编码标准过程中的几点體(tǐ)会：

做事如果“知其所以然”，往往会事半功倍。企业要形成一套合理(lǐ)的物(wù)料编码方案，首先得正确理(lǐ)解物(wù)料编码的含义，并且具备计算机的基础知识及了解ERP一些理(lǐ)念。

物(wù)料编码是计算机系统对物(wù)料的惟一识别代码，它是以简短的文(wén)字、符号或数字、号码来代表物(wù)料、品名、规格或类别及其他(tā)有(yǒu)关事项的一种管理(lǐ)工具。可(kě)以这么理(lǐ)解，所谓的物(wù)料编码与超市中的条形码是一回事。我们在华联、沃尔码等超市購(gòu)买商(shāng)品的时候，可(kě)以看到商(shāng)品上都会有(yǒu)一个小(xiǎo)的标签，上面除了有(yǒu)商(shāng)品名称、单位、产地、单价以外，还有(yǒu)一个条形码。当我们到柜台结帐的时候，售货员会对条形码进行扫描，然后在短时间内计算出所采購(gòu)商(shāng)品的金额，以完成顾客的采購(gòu)。在物(wù)料极為(wèi)单纯、物(wù)料种类极少的工厂，或许有(yǒu)没有(yǒu)物(wù)料编码都无关紧要，工厂属于离散型机械制造企业，产品结构复杂，生产中所涉及的物(wù)料多(duō)达数万种以上，因此物(wù)料编码就显得格外重要了。

合理(lǐ)的物(wù)料编码，应具备下列基本原则：①简单性；②分(fēn)类展开性；③完整性；④惟一性；⑤一贯性；⑥可(kě)伸缩性；⑦组织性；⑧适应電(diàn)脑管理(lǐ)；⑨充足性，还有(yǒu)易记性等等。在不影响上述九项原则之下，物(wù)料编码应选择易于记忆的文(wén)字、符号或数字，或赋予暗示及联想性，这就是易记性，但这属于次要原则。

全厂的物(wù)料分(fēn)為(wèi)原材料、标准件、外購(gòu)件、标准工艺装备、办公用(yòng)品及劳保用(yòng)品六大类，全部采用(yòng)数字码，最長(cháng)的有(yǒu)十位，约有(yǒu)上万条物(wù)料记录。

在ERP试运行初期，很(hěn)多(duō)使用(yòng)者提出：“这么多(duō)的物(wù)料，怎么记住它的编码呀”。这是对物(wù)料编码的一种误解。其实道理(lǐ)很(hěn)简单，还是举条形码的例子，无论是顾客还是售货员，都不用(yòng)去记商(shāng)品的条形码，一般也无法记得住，只有(yǒu)電(diàn)脑，它以强大的信息储存及处理(lǐ)功能(néng)，通过惟一的条形码实现了商(shāng)品结算。同样的，物(wù)料编码并不需要人工记忆，ERP系统為(wèi)使用(yòng)者提供了良好的查询功能(néng)：如你清楚物(wù)料的大致类别，可(kě)以通过如图1中左边的编码结构目录树来查找；如拿(ná)不准物(wù)料的归类，还可(kě)以启动系统的查询工具进行模糊查询(图2)。

图1

图2

编码工作结束后，对设计、工艺、供应等部门进行物(wù)料编码标准的宣传贯标培训，让使用(yòng)者对编码的分(fēn)类方式有(yǒu)大致的了解，在看了演示后，大部分(fēn)人都对物(wù)料编码有(yǒu)了进一步的认识。ERP运行至今，使用(yòng)者已经习惯于查编码而不是去记编码了。

曾有(yǒu)ERP的业内人士说过：好的的编码方案应该是简单的，如果没有(yǒu)很(hěn)好的理(lǐ)由，不要把资料的属性含义放到编码中。物(wù)料的属性众多(duō)，企图将物(wù)料的许多(duō)甚至所有(yǒu)的属性信息都由编码反映出来，结果是可(kě)怕的，会使得编码工作象是陷入了死循环。

对比一下表1中的两个方案，方案1是我们最初原材料的编码方案，方案2是系统正式使用(yòng)的。原先启用(yòng)方案1，很(hěn)多(duō)人提出将物(wù)料的规格、特征等體(tǐ)现在编码上，理(lǐ)由就是便于记忆查找(如上第二点所述)。当按这一方案编至一些材料牌号長(cháng)的物(wù)料时，如不锈钢1Cr18Ni9Ti，编不下去了，单算牌号的码長(cháng)都有(yǒu)10位。事实上，以编码来體(tǐ)现物(wù)料属性，除了令编码复杂冗長(cháng)，增加计算机的处理(lǐ)难度以外，可(kě)以说是毫无其他(tā)用(yòng)处的。物(wù)料编码不一定要求细致到一看就知道是哪种物(wù)料，而应当做到一看就能(néng)识别出该物(wù)料属于哪一类的物(wù)料。工厂ERP系统最终采用(yòng)方案2的编码方法是前段用(yòng)分(fēn)类码，后段用(yòng)流水顺序码。

物(wù)料编码在企业的应用(yòng)就如同人的身份证号码一样，企业生产技术的各个环节的业務(wù)人员和一線(xiàn)工人都会用(yòng)到它，而不是个人或个别部门来使用(yòng)，但是各个环节的人员所关心或需要的属性信息各不相同，因此物(wù)料编码不需要包含太多(duō)的属性信息，仅仅把涉及的每个环节的人员共同关心的主要属性信息有(yǒu)所反映就可(kě)以了。

表1方案1中的钢板包含了如此多(duō)的信息，但也还未见详尽，比如钢板的長(cháng)和宽等等，对比方案1，和方案2中相同的是编码的前4位1111，它所表示的就是“钢板”，而方案2后面01 0003包含了具體(tǐ)的材质Q235、厚度30mm的信息，这些主要信息已经满足了工厂ERP系统现在的生产管理(lǐ)要求。多(duō)数人在认识编码初期，往往会忽略了事物(wù)的相对性，觉得很(hěn)难區(qū)分(fēn)该种物(wù)料是否為(wèi)同一种物(wù)料。物(wù)料的惟一性是相对面言的，编码所需达到的细致程度是由企业的生产管理(lǐ)要求来决定的，例如長(cháng)、宽分(fēn)别為(wèi)600mm×600mm、600mm×800mm，材料Q235，厚度δ30mm的两块钢板，看似两个形状大小(xiǎo)不一的物(wù)料，但工厂各生产技术环节只关心材质与厚度，因此可(kě)看作同一物(wù)料，只有(yǒu)一个编码1111010003；但也有(yǒu)个别情况：如发電(diàn)设备用(yòng)到的一些自动化元件，可(kě)能(néng)有(yǒu)好几家供应商(shāng)，電(diàn)站业主有(yǒu)时会指定使用(yòng)其中一家的产品，这时，同一型号的产品就不能(néng)看成“同种”物(wù)料，应在编码中能(néng)體(tǐ)现不同的供应商(shāng)信息，以便區(qū)别并对物(wù)料进行追溯。

表1

编码體(tǐ)系建立后，应录入数据进行试用(yòng)，所选数据要有(yǒu)广泛性、代表性。试用(yòng)过程是检验编码體(tǐ)系的完整性、可(kě)扩充性，边改边用(yòng)，直到适用(yòng)為(wèi)止。制定一套优秀的编码标准还需要一个重要因素：沟通，包括与ERP实施小(xiǎo)组、系统各模块使用(yòng)人员等等之间的沟通。因為(wèi)标准的形成本质就是人们对事物(wù)所达成的共识与统一，物(wù)料编码亦是如此。