主数据●缘起

2019/03/20      3536 文(wén)章来源:优百

导读】

主数据目前已经被绝大多(duō)数企业和社会组织所接受,就企业层面而言,主数据是用(yòng)来描述企业生产经营过程中核心业務(wù)实體(tǐ)的数据,比如组织机构、员工、产品、物(wù)料、供应商(shāng)、客户、银行账户等;它是具有(yǒu)高业務(wù)价值的、可(kě)以在企业内跨越各个业務(wù)系统被重复使用(yòng)的数据,并且存在于多(duō)个异构的应用(yòng)系统中。

目前大多(duō)数文(wén)章引入主数据时,直接是从介绍定义开始的,但正如声音的本源是振动,热力来源于摩擦,探求事物(wù)产生的根本原因,才能(néng)更好的理(lǐ)解事物(wù)。本文(wén)作者试图从人类历史上的三次科(kē)技革命和社会生产组织形式的演变的角度来解释主数据的起源。是為(wèi)“主数据*缘起”。

【第一次和第二次科(kē)技革命】

自人类进入工业社会以来,迄今為(wèi)止,一共发生过三次科(kē)技革命。18世纪末,蒸汽机的发明和使用(yòng),引起了第一次科(kē)技革命;19世纪末,電(diàn)力的发现和使用(yòng)引起了第二次科(kē)技革命;第二次世界大战后,特别是近三十年来,先后出现了信息技术、能(néng)源、新(xīn)材料、空间、生物(wù)等新(xīn)兴技术,引起了第三次科(kē)技革命,其中尤以信息技术革命的影响最為(wèi)显著。

蒸汽机的发明和使用(yòng),传统的师徒制、作坊制等生产组织形式随之解體(tǐ),工厂制出现,使得一个企业能(néng)够更多(duō)地占有(yǒu)社会资源和更有(yǒu)效的组织资源和生产,社会化大生产的来临,企业的采購(gòu),销售,生产、研发等职能(néng)更加细化和深化。電(diàn)力革命到来,社会生产和资本进一步集中,社会生产组织形式进一步演化,一些企业逐渐进行资源整合和业務(wù)深化经营,大型跨國(guó)企业集团出现。作者认為(wèi),大型跨國(guó)集团的出现,是主数据出现的第一个原因。

【主数据出现】

可(kě)以做这样的试想,一家煤炭采掘厂商(shāng)由于资金实力雄厚和技术实力的增强,开始进行垂直整合,先后兼并下游的化工生产,钢铁生产等企业。同时集团出于本身的业務(wù)需要及风险的分(fēn)散化要求,又(yòu)进行了多(duō)样化经营,成立或兼并建筑安装、物(wù)流、金融服務(wù)和诸如医院、物(wù)业,技术开发等服務(wù)性等企业。煤炭厂商(shāng)也逐渐脱离出来,另成立更高一级的组织,也就是集团公司。专注于集团化管理(lǐ)和控制,其管理(lǐ)下的企业越来越多(duō),生产分(fēn)工也越来越细致,煤炭、钢材、化工产品、机械装备等物(wù)资产品在集团内部形成了错综交叉的物(wù)资購(gòu)销关系和物(wù)料流转模式。当然除了物(wù)资,员工、组织机构、合作伙伴也出现了流动和共用(yòng)的需求,如员工出现跨公司调动,客户和供应商(shāng)出现重合,同时為(wèi)了更好的进行财務(wù)管控和核算要求,统一会计科(kē)目表也显得更為(wèi)重要。

【第三次科(kē)技革命】
第三次科(kē)學(xué)技术革命之后,信息技术崛起,各个企业开始使用(yòng)ERP这样的信息化工具管理(lǐ)企业的各种资源,如企业的组织部门设置、员工资源,物(wù)料资源,合作伙伴等资源,但信息化技术发展是不均衡的,最早出现的是作业比较规范的财務(wù)管理(lǐ)软件,后面才逐渐出现针对其它各种业務(wù)的管理(lǐ)软件,如CRM、MES、SRM等,事实上,國(guó)内的用(yòng)友、金碟等起先就是做财務(wù)软件起家的,后面才有(yǒu)其它各种专业化的软件。这些专门针对不同业務(wù)的应用(yòng)如雨后春笋一般出现,信息化逐渐呈现出细化深化,条块化的特点。

【主数据管理(lǐ)诉求】

对于这家集团企业而言,各自建立的信息化应用(yòng)软件,一定程度上提升了各自的管理(lǐ)能(néng)力,但这种信息化管理(lǐ)手段,在数据资源管理(lǐ)层面,出现了以下弊端:

1. 各信息化应用(yòng)都有(yǒu)自己的数据定义、分(fēn)类、数据模型及编码方式,数据不统一,為(wèi)数据整合,信息化深化应用(yòng)带来不便;

2. 数据标准不统一,同一实體(tǐ)在各个信息化应用(yòng)出现不同定义模式,导致数据歧义,重复,难以整合数据资源;

3. 没有(yǒu)统一的数据管理(lǐ)息化应用(yòng)和管理(lǐ)组织,数据長(cháng)期由各自系统定义,数据量积累导致数据治理(lǐ)成本高企;

4. 没有(yǒu)统一的数据集成方式,导致数据交互渠道错综复杂,影响信息化应用(yòng)效果及信息化实施效率。

正是由于这样的弊端,集团公司决策层在整合资源、进行分(fēn)析决策时,要对各种应用(yòng)的数据进行导出和整合,还要进行手工比对、甄别和调整。这种处理(lǐ)方式不仅效率低下,而且容易出现错误。

在这种管理(lǐ)诉求下,集团开始将整个集团范围内的一些核心的数据资源,诸如组织机构、员工、物(wù)料、产品、供应商(shāng)、客户、合作伙伴、会计科(kē)目等资源单独抽离出来,进行单独的管理(lǐ),这就是主数据,同时借助信息化技术,主数据管理(lǐ)才更加变得独立和显性化。

【结语】

综上所述,社会生产组织方式演化,信息技术的出现,是主数据出现的直接原因,但从本质而言,三次科(kē)技革命从不同的角度為(wèi)主数据加了一把火,主数据终于破壳而出并茁壮成長(cháng),成為(wèi)一个单独的信息化应用(yòng),在当今的企业信息化应用(yòng)體(tǐ)系中占据了重要的一席之地。