优百信息

主数据管理(lǐ)中的数据问题通常可(kě)分(fēn)為(wèi)三种类型：

第一类，参数错误、缺失或累赘较少，可(kě)通过相似数据查看进行识别处理(lǐ)；

第二类，参数错误、缺失或累赘占比较大，对系统而言其参数相似点低，很(hěn)难通过相似数据检索到；

第三类，因用(yòng)户申请时系统填写其不同的属性值参数而产生的错误、重复物(wù)料，解决起来确实更棘手，如规格参数栏有(yǒu)用(yòng)户填的型号、有(yǒu)用(yòng)户填的具體(tǐ)参数、有(yǒu)用(yòng)户填写供应商(shāng)料号编码，对于这种情况，非此物(wù)料实际接触人，如系统审核人员大多(duō)无法识别。因其数据参数明显不一致，系统也无法做到相似提示及校验卡控。

筆(bǐ)者根据多(duō)年的企业主数据实践经验来讲述如何管理(lǐ)好供应商(shāng)物(wù)料数据参数来源，本文(wén)将从物(wù)料数据进入企业环节、企业内部線(xiàn)下流转环节、物(wù)料编码系统创建环节、审核环节以及数据质量检测环节等五个方面进行讲述，供读者朋友们了解。

1、物(wù)料数据进入企业环节

按供应商(shāng)性质分(fēn)為(wèi)：设备供应商(shāng)、原始物(wù)料供应商(shāng)、代理(lǐ)商(shāng)等，设备供应商(shāng)会提供他(tā)们制定的物(wù)料型号参数或料号，在此与设备供应商(shāng)的对接人一定要求其提供原始物(wù)料型号参数，若不坚定设备供应商(shāng)不会重视及解决，之所以出现此情况根据筆(bǐ)者多(duō)年所见，设备供应商(shāng)没有(yǒu)提供原始物(wù)料型号参数原因有(yǒu)两个：一是对设备物(wù)料进行重新(xīn)编码，以便其统计、分(fēn)析数据；二是设备供应商(shāng)想让客户后续从自己那購(gòu)买设备备品备件以赚取差价，而不希望客户直接找物(wù)料原始厂家購(gòu)买，本着对工作的负责，各位设备工程师一定要坚定的与供应商(shāng)商(shāng)谈，筆(bǐ)者曾遇到一位申请工程师反馈设备供应商(shāng)没有(yǒu)原始物(wù)料型号参数，只有(yǒu)其自己的编码物(wù)料号，但实际情况是其他(tā)分(fēn)厂设备工程师从此同一家设备供应商(shāng)那拿(ná)到了原始物(wù)料型号参数，所以不要轻易放弃追溯所需要的东西。

2、企业内部線(xiàn)下流转环节和物(wù)料编码申请人环节

大型制造企业人员分(fēn)工细致，有(yǒu)的设备工程师会将申请物(wù)料的工作交予新(xīn)人处理(lǐ)，其新(xīn)人对物(wù)料不熟悉，大多(duō)并不知道一物(wù)一号管理(lǐ)，他(tā)的需求為(wèi)有(yǒu)一个可(kě)以请購(gòu)的料号即可(kě)，参数写法是否准确对应栏位、数据格式是否严谨、是否会一物(wù)多(duō)号其并不关心、并不重视，故申请填写的规范性存在一些数据较差，筆(bǐ)者曾遇到的一些制造部门，一旦部门来新(xīn)人，其物(wù)料申请的规范性、质量严重下降，导致驳回数据多(duō)，造成效率低、问题数据出现的风险增高，二是部门有(yǒu)固定物(wù)料申请人，大多(duō)交予文(wén)员申请，这会出现另一种情况，差异明显的物(wù)料，其文(wén)员長(cháng)期申请自己形成了一套物(wù)料规格标准要求，因其并不是设备工程师，若其理(lǐ)解有(yǒu)误的地方，長(cháng)此以往造成一直存在的质量差的数据。筆(bǐ)者曾遇到，审核人员发现申请的物(wù)料有(yǒu)疑似问题，沟通申请人确认，申请人再沟通给物(wù)料需要者，其作為(wèi)中间环节稍有(yǒu)理(lǐ)解不到位、表达不明确，轻的造成申请数据延迟，严重的造成买回来的物(wù)料不符合要求、无法使用(yòng)。

故主数据管理(lǐ)单位需大力宣导及制定管控手段，要求设备负责人根据实际需求及确认过的参数进行料号申请，以避免这两类情况的发生。

3、物(wù)料编码申请人环节

此為(wèi)所有(yǒu)环节中最重要一节，责任心强、熟悉物(wù)料的人员在此节点可(kě)阻止大部分(fēn)问题物(wù)料的产生，其需要确认物(wù)料的规范及正确性。

物(wù)料编码申请人创建完成数据，提交申请前需查看相似数据，此功能(néng)展示了与申请数据相接近的数据，确保没有(yǒu)格式错误、数据不重复后再提交流程。

4、审核环节

一般企业设置多(duō)节点审核，如料号管理(lǐ)单位审核、物(wù)料类别对应管理(lǐ)单位审核、采購(gòu)审核、会计审核、品质审核等。料号管理(lǐ)单位及采購(gòu)节点重点关注物(wù)料格式规范性及唯一性，通过相似数据查看格式无误、数据唯一，不符合的或疑似问题数据沟通用(yòng)户，待其确认完成后处理(lǐ)。

5、数据质量检测环节

通过相似数据批量导出及展示，可(kě)查找标点、象形字、顺序等差异的疑似重复料进而确认处理(lǐ)，对应明显型号参数不一致的而实际相同的物(wù)料，需要从其他(tā)维度进行甄选，如同一类物(wù)料同品牌的导出一批，交予采購(gòu)与用(yòng)户小(xiǎo)组进行确认，规范、统一具有(yǒu)同一纬度的一类物(wù)料型号参数（统一使用(yòng)型号参数还是供应商(shāng)料号等），以此来挖掘数据，提供主数据系统物(wù)料的质量。

物(wù)料型号参数人為(wèi)书写差异的错误、重复物(wù)料，可(kě)通过培训用(yòng)户、反复宣导来规范其写法，对于错误参数占比较低的，可(kě)通过線(xiàn)上申请、审核时查看相似度来核对正确性，对于错误参数占比较大的，主要通过参数前期流入企业各环节进行管控、防止。一些企业上線(xiàn)了主数据系统，完全寄希望于系统全权处理(lǐ)问题，但往往是不够的，系统的数据也是来源于企业员工的输入，其输入信息与实际正确与否，系统是无法识别、判断的，当人工智能(néng)足够发达、万物(wù)互联时或许可(kě)以，但此时及未来一段时间需要优化流程、规范行為(wèi)、杜绝敷衍来保证主数据的唯一性。

主数据的管理(lǐ)以企业组织流程為(wèi)基础，以MDM系统功能(néng)為(wèi)核心，才能(néng)达到数据高效的全生命周期管理(lǐ)。