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一、 物(wù)料主数据定义

物(wù)料是企业生产领域中的一个专业术语，是指与产品有(yǒu)关的所有(yǒu)物(wù)品。如原材料、辅助用(yòng)品、半成品、成品等；对企业信息化而言，物(wù)料是指一个企业所有(yǒu)物(wù)资、产品和服務(wù)的总和。“物(wù)资”是外部采購(gòu)的物(wù)品、“产品”是企业自己生产的物(wù)品、“服務(wù)”是指企业之间进行的无实物(wù)交换的合作。

物(wù)料主数据包含了对所有(yǒu)企业所采購(gòu)、生产和存储在库存中物(wù)料的描述。它是企业中有(yǒu)关物(wù)料信息 (例如，库存水平)的物(wù)料数据代码库。将所有(yǒu)的物(wù)料数据集成在单一的物(wù)料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采購(gòu)部门使用(yòng)这些数据，而且其它应用(yòng)部门 (例如，库存管理(lǐ)、物(wù)料计划及控制、发票校验等)也可(kě)以使用(yòng)这些数据。

二、 企业物(wù)料主数据管理(lǐ)中存在的问题

目前很(hěn)多(duō)企业已建立自己的ERP系统，但是在实际的应用(yòng)过程中，系统中物(wù)料数据还是出现了“一物(wù)多(duō)码”、“描述不规范”等数据质量问题，这些数据对企业业務(wù)开展，数据共享等都造成较大影响，通过对企业现有(yǒu)业務(wù)应用(yòng)情况的分(fēn)析，企业物(wù)料数据管理(lǐ)中存在如下问题。

1. 企业在物(wù)料分(fēn)类、编码、描述都方面都没有(yǒu)统一标准。企业管理(lǐ)运行中的物(wù)料种类繁多(duō)，由于部分(fēn)物(wù)料暂无相关的國(guó)标及行业标准，物(wù)料数据标准模板只能(néng)依靠人员经验制定，因此其分(fēn)类是否合理(lǐ)，特征量是否完全，特征量取值是否正确，这些都需要考量。

2. 各单位的物(wù)料编码體(tǐ)系存“一物(wù)多(duō)码”、“一码多(duō)物(wù)”、“数据量大”、“数据清洗难度大”等现场。同时缺乏有(yǒu)效的IT手段支持数据标准化管理(lǐ)，没有(yǒu)统一的主数据管理(lǐ)系统，缺乏源头控制。

3. 物(wù)料管理(lǐ)人员水平业務(wù)水平参差不齐，对物(wù)料标准模板理(lǐ)解不到位，不理(lǐ)解物(wù)料的技术特征及含义，在提报物(wù)料的过程中，仅是采用(yòng)原有(yǒu)的使用(yòng)习惯对物(wù)料进行描述，缺乏专业知识支撑。

4. 企业内没有(yǒu)成立相应的物(wù)料主数据管控组织，物(wù)料数据维护管理(lǐ)制度不完善，未规范物(wù)料主数据的管理(lǐ)流程，未明确物(wù)料填报及审核人员的岗位职责。

三、 建设物(wù)料主数据的意义

针对以上企业在物(wù)料主数据中遇到的具體(tǐ)问题，我们可(kě)以看到建设物(wù)料主数据意义重大。

1. 通过对物(wù)料主数据分(fēn)类、代码编制及描述属性标准化工作，从而保证物(wù)料主数据产生、存储、流转各业務(wù)环节数据的完整统一，从而提高物(wù)料主数据的使用(yòng)率和数据质量。

2. 可(kě)以為(wèi)企业各业務(wù)系统间数据共享提供基础便利，有(yǒu)效提高企业信息化管理(lǐ)水平，促进系统间集成共享。

3. 可(kě)以帮助企业减少流动资金占用(yòng)、改善企业管理(lǐ)水平与工作效率，為(wèi)业務(wù)流程和经营决策提供可(kě)靠的支撑。

四、 企业物(wù)料主数据标准制定

目前物(wù)料主数据标准化管理(lǐ)主要通过对物(wù)料数据分(fēn)类、物(wù)料数据的统一编码、物(wù)料数据统一描述来实现。

1. 物(wù)料分(fēn)类标准

物(wù)料分(fēn)类标准是物(wù)料主数据编制的依据，在制定物(wù)料分(fēn)类标准的过程中，可(kě)参照國(guó)家或行业有(yǒu)关的技术规范，结合企业自身所处行业类型、生产特点和管理(lǐ)需求等条件，对其进行合理(lǐ)层级分(fēn)类，并对每个类别所包含的范畴明确定义，最终形成物(wù)料分(fēn)类标准。

示例：企业以钢材的形状和材质进行划分(fēn)，将物(wù)料划分(fēn)為(wèi)大、中、小(xiǎo)三类。

大类编码為(wèi)2位数字，编码可(kě)容纳99个大类；

中类编码為(wèi)4位数字，在大类编码上递增2位数字；

小(xiǎo)类编码為(wèi)6位数字，在中类编码上递增2位数字；

2. 物(wù)料编码标准

物(wù)料编码是物(wù)料主数据的一部分(fēn)，物(wù)料编码起着物(wù)料的标识与分(fēn)类两大作用(yòng)。企业内部的物(wù)料必须统一规范，统一编码，基于物(wù)料主数据的重要性，在进行编码时要遵守以下几点原则：

l 唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，一种物(wù)料出现在任何业務(wù)环境中，只能(néng)是同一个代码；而不同的物(wù)料，即使在规格、参数上有(yǒu)极微小(xiǎo)的區(qū)别，也不得使用(yòng)同一个代码。

l 合规性：物(wù)料编码必须科(kē)學(xué)，合理(lǐ)，符合國(guó)家法律和國(guó)家标准，符合企业实际情况；

l 分(fēn)类性：依据一定的分(fēn)类标准对物(wù)料进行分(fēn)类，使得同一类物(wù)料具备相同或相近的性质，便于管理(lǐ)和统计需要；

l 可(kě)拓展性：编码除满足当前信息化建设的需要外，还得满足单位未来的发展和需要；

l 统一性：编码确定后，所有(yǒu)单位都的使用(yòng)这一编码，不得出现各自為(wèi)政，重复编码的情况。

l 连续性：对于具有(yǒu)相同属性的物(wù)料，要求物(wù)料的编码要是连续的，以方便后续物(wù)料的统一管理(lǐ)和统计分(fēn)析，避免编码资源的浪费。

l 不可(kě)更改性：物(wù)料编码如同个人身份证号一样，物(wù)料编码确定生成后，一般不容许随意更改；

l 高效性：编码不宜过于复杂，在满足其他(tā)要求的前提下，应简单明了，易于识别和记忆；

物(wù)料编码规格一般分(fēn)為(wèi)三种：流水码、分(fēn)类码、和特征码。流水码是一种最简单、最常用(yòng)的代码，但是无法表现编码的分(fēn)类特征，不便于数据统计查查询；分(fēn)类码和特征码包含了类别信息，尤其是特征码，还包含物(wù)料的基本属性，易于记忆、查询统计和数据处理(lǐ)，

示例：采用(yòng)高位码和低位码结合的编码规则，即“分(fēn)类码+流水码”的编码规则。

3. 物(wù)料描述标准

物(wù)料描述是物(wù)料主数据信息的重要组成部分(fēn)，在物(wù)料描述规范过程中，先要建立物(wù)料标准模板，再利用(yòng)模板规范物(wù)料主数据信息描述。根据國(guó)标、行标或者企标及客户实际的物(wù)料需求属性，制定每一个小(xiǎo)类物(wù)料的数据模型，运用(yòng)特征量，前/后置符号，只选属性等，将物(wù)料的描述模型作出限定，使物(wù)料的描述都按照标准执行下去。

物(wù)料描述标准定义：物(wù)料描述规则由特征量组成，每个描述规则中定义了多(duō)个物(wù)料的自然属性（特征量），例如：名称、高度、宽度、長(cháng)度、功率、材质、执行标准等多(duō)个特征量。每一个特征量由前置符号、特征量取值、后置符号、特征量计量单位、与后特征量连接符号组成，这样组合起来称為(wèi)物(wù)料标准描述。

物(wù)料描述标准示例如下：

² 特征量：是对具體(tǐ)物(wù)料自然属性的具體(tǐ)表述。

² 特征量取值：物(wù)料自然属性取值。

² 前/后置符号：特征量的补充描述或规范描述。

² 连接符号：特征量之间的分(fēn)割符号或连接符号，如：-、+、×、/、空格等。

五、 企业物(wù)料主数据管理(lǐ)體(tǐ)系构成

1. 建立统一的物(wù)料主数据标准體(tǐ)系

在整个企业内部制定并执行统一的，符合业務(wù)需要的、科(kē)學(xué)合理(lǐ)的物(wù)料主数据标准體(tǐ)系。提高物(wù)料主数据的使用(yòng)率和用(yòng)户对数据质量的信任度，满足企业管理(lǐ)和决策分(fēn)析的需求。

2. 编制统一的物(wù)料主数据代码库

建立物(wù)料主数据清洗工作机制，对数据来源，数据不规范等原因产生的冗余数据，组织专业人员进行数据清洗，提高物(wù)料标准化程度。按照已制定好的物(wù)料分(fēn)类标准、编码标准和物(wù)料描述规范，对现有(yǒu)物(wù)料数据进行梳理(lǐ)和清洗，删减重复的物(wù)料数据，补充残缺的数据、改正错误信息，最终形成统一、规范的物(wù)料主数据代码库。

3. 搭建统一的物(wù)料主数据管理(lǐ)平台

搭建物(wù)料主数据管理(lǐ)平台，為(wèi)企业提供公共，开放、统一的数据共享服務(wù)。实现物(wù)料主数据申请、审批、分(fēn)发、统计分(fēn)析、数据管理(lǐ)流程配置、系统管理(lǐ)等功能(néng)、将物(wù)料分(fēn)类、编码、物(wù)料描述等物(wù)料主数据标准化管理(lǐ)的标准规范和流程在系统中进行固化，有(yǒu)效提高物(wù)料主数据管理(lǐ)质量和效率。

4. 建立专业的物(wù)料主数据管理(lǐ)组织及制度

明确物(wù)料主数据管理(lǐ)组织和职能(néng)，建立企业内部物(wù)料主数据管理(lǐ)组织，建议由分(fēn)管物(wù)料的业務(wù)部门人员和信息化部门人员组成，同时制定详细的物(wù)料主数据管理(lǐ)办法，维护细则、应用(yòng)考核规范等管理(lǐ)制度。

【结束语】

优百信息主数据管理(lǐ)平台覆盖了通用(yòng)类基础主数据、物(wù)料、客商(shāng)、等多(duō)类主数据管理(lǐ)模块，支持数据在線(xiàn)建模、自定义编码规则、数据分(fēn)发 、动态审批流配置等核心技术功能(néng)，同时提供大量的行业数据模板及标准，实现企业主数据新(xīn)增、审核、分(fēn)发等全生命周期管控，為(wèi)企业经营决策、精细化管理(lǐ)提供長(cháng)期有(yǒu)效支撑。