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浅议集团型企业如何规划数据质量管理(lǐ)體(tǐ)系
一、从DIKW模型看数据质量
知识是人类文(wén)明的阶梯,目前科(kē)研界对于知识和资讯有(yǒu)一个重要的DIKW模型,其中“D”是指Data,“I”是指Information,“K”是指Knowledge,“W”是指Wisdom,其内涵在于由数据得出信息,信息汇总和分(fēn)析得出知识,知识和实践的结合产生智慧,由此可(kě)见,数据在智慧模型中起到基础的作用(yòng),人类文(wén)明的发展史,就是智慧模型不断演化和循环的历史。
对于经济形态而言,其组织生产和进行决策,离不开数据的作用(yòng),数据被认為(wèi)是企业生产经营决策的基础,大多(duō)数企业已经认识到数据的价值,马云曾经说过“未来将进入大数据时代,数据是第一生产力!”但要有(yǒu)准确的决策结果和取得经济和成本效益,必须要有(yǒu)高质量的数据,高质量的数据是企业制胜数字经济的关键因素。
二、数据战略和数据质量
数据质量框架依托于企业的数据战略,在信息化发展的早期,数据的价值并不凸显,企业重视的是资金流、业務(wù)流、信息流和物(wù)流的融合,后来随着数据价值的凸显,企业逐渐将数据战略从信息化战略中脱离出来,单独成為(wèi)一个独立的战略。
上图是一个典型的数据战略的框架,企业从愿景,业務(wù)战略出发,建立符合自身的数据战略,数据战略大致可(kě)以分(fēn)為(wèi)两层,一层是规划层,主要包括业務(wù)规划和数据规划的关系及数据规划的要素,总體(tǐ)而言,由业務(wù)规划驱动数据规划,数据规划又(yòu)促进业務(wù)规划发展,数据规划包括数据规划的愿景,目标和方法论。第二层次是实践层,包括数据标准,数据质量,数据管理(lǐ)工具及数据管理(lǐ)體(tǐ)系,可(kě)见数据质量属于数据实践层面的内容,属于业務(wù)实际操作层面,但这种实操必须依赖于规划层并符合规划层的目标和方法论。
三、集团型企业如何规划数据质量體(tǐ)系
传统经营體(tǐ)制下,企业重视营销和成本因素,但当企业发展到一定阶段,营销和成本发掘的边际效应递减,必须从传统的生产经营模式中寻求新(xīn)的生产动力和业務(wù)模式,这就要借助数据的力量,这种环境下,企业要建立自己的数据质量的生产力框架,筆(bǐ)者根据自己的经验,总结了一套集团型企业提高数据质量的框架;
1、数据价值的认知
企业建立数据战略,必须认识到数据的价值,并在企业全员中创建和提升对于数据价值的认知程度,从企业高层到管理(lǐ)层,到基层员工,要在员工的入职培训及在后续的日常工作过程中,宣贯数据的价值及重要性,及本企业数据管理(lǐ)的制度和流程,建立一定的奖惩和激励机制,这种认知的确立,是数据质量规划的前提。
2、数据的维度
“数据五花(huā)八门,数据来源于业務(wù)...”、“这个数据粗略,反应不出真实情况...”、“数据能(néng)否再进行细致的切分(fēn)...”、“这个数据源自于销售数据...”、“这个仪器不准,流量数据测的就是错误的...”,在企业实际业務(wù)层面,我们经常听到有(yǒu)关数据这样的议论。这些反应数据某方面性质的描述即為(wèi)数据的维度,数据的维度包括但不限于以下方面:
企业在建立自己的数据战略时,必须符合企业自身的实际业務(wù)需求,遵循國(guó)家的相关法律规定,建立满足企业分(fēn)析应用(yòng)的数据维度。如,某企业对于质量检测数据的保存周期是三年,从实际业務(wù)需求出发,要求统计物(wù)料采購(gòu)、入库、出库、报废等过程的全生命周期数据等。
3、数据图谱
规划企业数据图谱,企业在其业務(wù)过程中,产生了许多(duō)数据,但并非所有(yǒu)的数据都需要进行质量管理(lǐ),企业可(kě)以从各种维度,如基础数据、业務(wù)数据、决策数据的维度;或从数据主體(tǐ)的维度,如数据创建、使用(yòng)、退出的部门等,建立自己的企业数据图谱。
上图是某企业数图谱的一个举例,该企业按照业務(wù)执行层、经营管理(lǐ)层、战略管控层结合业務(wù)主题,数据的基础维度——事務(wù)维度、统计型、决策型三位一體(tǐ),建立了本企业的数据图谱。
4、数据标准
数据标准是对数据一系列的要求、规范和规则的总称,解决的是数据合规性问题,数据标准和数据质量属于一个问题的两个方面,两者相得益彰,前者属于数据本身必须具备的属性,但这种属性又(yòu)是数据质量的内在要求。数据标准做的好,可(kě)以说解决了数据质量的绝大部分(fēn)问题。
数据标准包括了数据的分(fēn)类标准、编码标准和数据模型标准,确立数据标准是提升数据质量的前提,必须从一开始就建立起数据标准。
5、数据管理(lǐ)组织
数据质量的保持,必须建立相应的数据管理(lǐ)组织,这种数据管理(lǐ)组织必须和企业的组织机构结合起来。数据源自于业務(wù),而业務(wù)又(yòu)必须由相应的组织来承载,从数据产生、使用(yòng)到消亡的整个生命周期,创建数据的管理(lǐ)组织,设立相应的职责和角色,承担起数据的管理(lǐ)责任。
集团型企业常常在管控能(néng)力、力度、深度等方面的不同,管控方式各有(yǒu)差异,如战略管理(lǐ)、财務(wù)管控、操作管控和混合管控。多(duō)数集团企业由于发展的阶段不同及控股程度不同,呈现出一种混合型的管控模式,在这种情况下,数据管理(lǐ)组织必须和集团管控模式结合起来进行顶层设计,否则将面临较大的阻力。
6、数据管理(lǐ)工具
现代社会进入信息时代,信息工具的应用(yòng)已经大大提升了数据维护、载录和处理(lǐ)的成本。在诸多(duō)的数据管理(lǐ)工具中,企业仍需要选择一套适合自身的数据管理(lǐ)工具。数据管理(lǐ)工具应针对不同的数据类型建立不同的数据控制机制。对于基础数据而言,很(hěn)有(yǒu)必要建立MDM(Master Data Management)这样的数据管理(lǐ)工具,对变化不大或者需要集中共享的数据进行统一管理(lǐ);对于业務(wù)数据,成熟的ERP系统,能(néng)够在业務(wù)系统建立数据的控制点和校验手段,例如通过数据必填、数据属性、数据类型、数据只选属性等系统规范,进一步提升数据质量。
四、结语
筆(bǐ)者认為(wèi),数据质量體(tǐ)系的建立,属于数据基础层面提升的工作,在现实的企业运作过程中,数据都是由一个一个日常业務(wù)所产生的,数据工作繁琐而平凡,一个员工的入职、一件物(wù)料的领取、一次工资的核算等,都伴随着数据质量的管理(lǐ),一个简单的疏忽或粗心,都有(yǒu)可(kě)能(néng)产生错误并引发连锁反应。万丈高楼平地起,要想获得高质量的数据,必须从宏观到微观,从主观到客观,对企业进行深彻的变革,伴随着思想的洗礼,才能(néng)建立起企业的数据质量管理(lǐ)體(tǐ)系,使数据闪耀出应有(yǒu)的价值。