集团公司管控模式和主数据建设的深度分(fēn)析

2019/08/27      6626 文(wén)章来源:优百 丨 作者:白婷婷

集团管控模式

集团管控模式是指集团总部在管理(lǐ)下属企业中的定位。

集团管控类型目前流传最為(wèi)广泛的是“集团管控三分(fēn)法”理(lǐ)论。所谓“三分(fēn)法”其雏形是上世纪八十年代战略管理(lǐ)大师迈克尔·古尔德等人提出的,当时他(tā)们在其合著的《战略与风格》(1987年版)等专著就指出了企业集团的三种管控文(wén)化偏好,经过多(duō)次演变成集团管控三分(fēn)法基础理(lǐ)论分(fēn)為(wèi)财務(wù)管控型,战略管控型,运营管控型(操作型管控)

1、 财務(wù)管控型

集团总部作為(wèi)投资决策中心,以追求资本价值最大化為(wèi)目标,管理(lǐ)方式以财務(wù)指标考核為(wèi)主。集团将注意力更多(duō)地集中在财務(wù)管理(lǐ)、投资决策和实施监控上,关注的只是下属单位的盈利情况、自身投资回报和资金收益,而不对子公司的生产经营过程进行管理(lǐ),只需达到集团的财務(wù)目标即可(kě)。

2、 战略管控型

集团总部作為(wèi)战略决策和投资决策中心,以追求集团公司总體(tǐ)战略控制和协同效应的培育為(wèi)目标。集团总部对子公司有(yǒu)较强的干预,但是子公司有(yǒu)一定的自主权,可(kě)以理(lǐ)解為(wèi)“有(yǒu)控制的分(fēn)权”,集团总部制定涵盖大多(duō)数活动的职能(néng)政策。集团总部在集团核心业務(wù)发展上具有(yǒu)决策批准权,以及主要业務(wù)流程的监控者,检验集团战略在技术上和操作上的合理(lǐ)性。

3、 运营管控型

总部作為(wèi)经营决策中心和生产指标管理(lǐ)中心,以对企业资源的集中控制和管理(lǐ),追求企业经营活动的统一和优化為(wèi)目标。直接管理(lǐ)各种生产经营活动和具體(tǐ)业務(wù),总部从战略规划制定到实施,几乎是横向纵向的全面管理(lǐ)。例如,集团总部编制集团生产经营计划,审批各子(分(fēn))公司的年度生产经营计划及调整计划,监督检查执行情况,并实行集中储备资金和采購(gòu)资金,统一计划、统一采購(gòu)、统一分(fēn)配、统一调度、统一管理(lǐ)的管理(lǐ)體(tǐ)制。

集团管控模式下的信息化建设

集团管控模式决定了集团信息化建设模式。信息化建设模式决定了集团总部在信息化建设中的职能(néng)定位。

1、 财務(wù)管控型

主要采用(yòng)独立建设的模式。集团总部作為(wèi)投资决策中心,集团总部关注财務(wù)目标的达成,不关注下属企业具體(tǐ)生产细节,下属企业之间业務(wù)管理(lǐ)性很(hěn)小(xiǎo)几乎无数据交互。除了财務(wù)系统可(kě)能(néng)由集团统一建设,其余系统各下属单位根据企业需要独立建设。

2、 战略管控型

主要采用(yòng)分(fēn)层级建设模式。集团总部作為(wèi)战略决策和投资决策中心,集团总部主要关注企业战略规划、财務(wù)、资产运营、企业绩效等方面,下属企业根据集团总體(tǐ)战略部署制定自己的业務(wù)战略规划、资源预算、计划等并上报集团总部,批准后执行,并通过月度报告、季度报告、年度报告等形式定期向集团总部反馈生产经营情况。

集团总部是信息化顶层设计、规划、审批中心, 集团总部制定信息化总體(tǐ)规划,制定数据接口标准规范,制定管理(lǐ)制度。下属企业可(kě)独立建设各自的业務(wù)系统,通过规范标准来确保母子公司之间、下属企业之间数据资源的共享和衔接。集团总部通过规划、标准、制定的输出来保证集团信息化建设整體(tǐ)的一致性,纵向母子公司之间财務(wù)、资产等企业经营管控数据的上传下达,横向下属企业之间关联业務(wù)数据的交互。

3、 运营管控型

主要采用(yòng)大集中的建设模式。集团总部是经营决策中心和生产指标管理(lǐ)中心。集团总部不仅关注下属企业的财務(wù)、运营状况等信息,也关注生产、营销等具體(tǐ)的生产经营业務(wù)细节。

大集中的模式决定了集团总部是信息化建设的实施主體(tǐ),是建设中心和运维中心。集团总部从战略规划到具體(tǐ)生产经营活动全过程管理(lǐ),所有(yǒu)核心管理(lǐ)系统和业務(wù)系统由集团总部牵头统一建设,通过管理(lǐ)集中、应用(yòng)集中和数据集中,实现信息资源的整合和优化,增强集团企业的资源集中控制和管理(lǐ)能(néng)力、业務(wù)协同能(néng)力,提高资源整體(tǐ)利用(yòng)效率。各下属企业不再单独建设核心业務(wù)系统,只需按照集团总部要求进行系统部署和应用(yòng)推广。

集团信息化建设模式下的主数据建设

企业在进行信息化规划时,从业務(wù)架构、应用(yòng)架构、数据架构、技术架构及标准體(tǐ)系四方面进行规划,其中数据架构从数据结构、技术数据管理(lǐ)、主数据、数据质量、数据管控方面进行规划。其中主数据的建设模式直接由集团信息化建设模式决定,不同管控模式下的主数据建设,其对应的主数据的实施策略和主数据架构有(yǒu)所不同。财務(wù)管控型和战略管控型的主数据按照分(fēn)布式多(duō)级部署形式。运营管控模式下的主数据建设由集团统一部署

主数据概念

主数据是具有(yǒu)高业務(wù)价值的、可(kě)以在企业内跨越各个业務(wù)部门被重复使用(yòng)的,同时也是必须统一的、唯一的并能(néng)在多(duō)个应用(yòng)系统中存在和应用(yòng)的数据。例如:物(wù)资数据、供应商(shāng)数据、客户数据、财務(wù)科(kē)目、人力数据等。

主数据建设意义

主数据建设是各信息系统数据共享的基础,没有(yǒu)规范、标准、一致的主数据,各信息系统共享输出的数据的就会失真,向决策者提供的信息的价值也会大打折扣。因此,主数据管理(lǐ)对信息系统数据共享乃至企业管理(lǐ)有(yǒu)着重要的意义和价值:

保持各系统之间数据的一致性,提高各信息系统数据质量。主数据建设推动各个业務(wù)部门的信息互联互通,使各个系统走出信息孤岛,最大限度地共享和维护数据的一致性和完整性,保证系统之间能(néng)实现数据的共享,增强了各系统在企业层面的互动,从而提高财務(wù)数据质量,為(wèi)经营决策者提供更及时、准确的统计分(fēn)析数据。

為(wèi)集团BI商(shāng)務(wù)智能(néng)、战略决策以及為(wèi)集团信息集成奠定基础。主数据建设使得企业在分(fēn)散的系统间保证主数据的一致性,提升数据质量,為(wèi)集团DW数据仓库、BI商(shāng)務(wù)智能(néng)技术的应用(yòng)以及DW数据仓库中将要进行的数据分(fēn)析打好基础,优化了集团信息系统架构。

主数据建设模式

1、 财務(wù)管控型和战略管控型:多(duō)级部署的主数据模式

财務(wù)管控型和战略管控型的主数据按照分(fēn)布式多(duō)级部署形式。对集团统一管控的信息化系统中公用(yòng)的数据标准进行统一规划、统一标准、统一管理(lǐ),集团建设主数据管理(lǐ)平台上,实现对此部分(fēn)数据标准、操作流程及相关制度的落地执行,如:会计科(kē)目、银行。

各下属单位独立拥有(yǒu)的主数据,由各下属单位进行规划、管理(lǐ),并建设相应的主数据管理(lǐ)平台进行管理(lǐ)。

集团公用(yòng)的主数据可(kě)通过以下两种方式实现与下属单位的集成对接:

各下属单位和集团公用(yòng)的主数据,统一按照集团的规划管理(lǐ)执行,统一在集团主数据管理(lǐ)平台申请、审核、冻结/解冻、归档全生命周期的管理(lǐ),并通过接口集成到各下属单位的主数据管理(lǐ)平台。

各下属单位在本单位的主数据管理(lǐ)平台申请,并通过接口方式集成到集团主数据管理(lǐ)平台,经集团主数据管理(lǐ)平台审核通过后,再由接口返回到各下属单位的主数据管理(lǐ)平台。

1、 运营管控型:统一部署模式

主数据建设由集团统一规划、统一标准、统一管理(lǐ)、统一平台。各下属单位按照集团规划、标准、管理(lǐ)执行,通过集团统一的主数据管理(lǐ)平台上,实现对数据标准、操作流程及相关制度的落地执行,各下属单位不再单独建设主数据管理(lǐ)平台。

集团管理(lǐ)及业務(wù)运行所需的组织机构、员工、客户及供应商(shāng)、物(wù)料、银行、会计科(kē)目、工程、项目、合同等公用(yòng)数据先期进行规范和标准化,并在主数据管理(lǐ)平台集中管理(lǐ),通过接口集成到各业務(wù)系统。后期,根据集团业務(wù)及相关业務(wù)系统的建设规划逐步完善其他(tā)类主数据的建设规划。